ERP管理软件给员工带来便利与效率

中小制造企业在不断地实施着ERP、CRM等管理应用系统，似乎从表面上解决全部的生产计划、客户关系、销售前后服务等多个方面的问题。然而，随着系统的不断应用，业务部门的人员却不是感觉工作轻松，而   多的是在抱怨系统越来越复杂、工作量越来越大。为什么企业在应用这些系统之后，虽在   程度上给企业员工的工作带来临便利和效率，但从另一个角度又带来了复杂和繁琐呢？

这些应用复杂和繁琐在哪呢？，那就是当订单变   时，业务人员往往会在CRM与ERP系统之间不停地切换，甚至还要启动系统之外的ECR(工程变   请求)和ECN(工程变   通知)流程来应付意外情形。由此造成的业务人员疲于应付系统之外的工作，觉得做着额外的工作量，并因此而抱怨系统的复杂性和工作的繁重。

企业功能和流程通过ERP流程管理系统集成起来，能够部门之间工作的转手过程。在传统的系统中，往往需要将大量的任务和与之相关的文档交到下一个部门进行进一步的处理。因此，在整个流程中需要对上下游部门进行协调。这些只会增加管理成本，造成时间的延迟、人力资源浪费、信息量的增加，并   终导致成本的增加。而通过内部集成则了这些管理费用和非增值的活动。总之，通过管理系统规范后使企业流程变得   加精简和   。

ERP可以将财务数据集成起来，并且有着数据分析功能，可以提供多种财务分析报表。使企业的财务部门不仅仅局限在财务记账上，可以做出   多数据分析，包括成本核算、资金分析、账龄分析、利润分析等等。同时，可以设置企业的预算控制，对各种费用的发生并进行控制。企业的财务管理可以脱离手工记账，通过信息化管理实现了数据分析的便捷。

由于库存统计数据不准确，不能真实反映库存，导致库存积压，库存量不断增大，盘点困难。财务没有严格的存货管理制度，   终导致库存占用资金过大，影响企业资金周转。同时，由于很多存储的材料和产品有保质期，库存量大的物资经常发生变质的情况。因此，库存数据不准确和库存量大给企业造成很大的经济损失。

库存数据准确的基础就是出入库记录的实时操作，这些在ERP系统中管理，可以改变过去手工库存管理方式，可随时随地抓取当天的准确库存数据。为生产部门提供了现有库存数据可用量的查询，使生产部在接收定单时可随意的排查库存进行相关生产安排。并且   降低库存、提高资金周转率、减少了存货变质和浪费的情况。

随着   “信息化推动工业化”政策的推行，信息技术在我业中越来越受到重视。特别是成长型的中小企业，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，通过信息技术改变管理流程是非常重要的。ERP管理系统能够帮助企业把   多的精力集中到降低成本和提高产品质量这一核心问题，   终使企业走上持续健康发展的道路。